Custodia y Destrucción Certificada de Documentos en Pamplona y Navarra
¿Tu oficina, empresa o despacho está lleno de archivos que por ley no puedes tirar? En La Seda ofrecemos custodia externa desde 2€/caja/mes y destrucción certificada conforme al RGPD con certificado oficial incluido. Recogemos en toda Navarra.
Desde 2€/caja/mes
Almacén vigilado 24h en Navarra
Certificado RGPD
Destrucción certificada oficial incluida
Norma DIN 66399
Irrecuperabilidad total garantizada
Entrega en 24-48h
Recupera cualquier caja cuando la necesites
Custodia de Archivos y Destrucción Certificada en Navarra
En Mudanzas La Seda Navarra gestionamos el ciclo de vida completo de tu documentación: desde la recogida y almacenamiento externo seguro hasta la destrucción certificada cuando los documentos han cumplido su plazo legal de conservación. Un solo interlocutor, un solo presupuesto y total trazabilidad de principio a fin.
Nuestro almacén en Navarra dispone de control de temperatura y humedad, sistema antiincendios homologado, vigilancia por CCTV las 24 horas y acceso restringido al personal autorizado. Cada caja recibe un código de barras único vinculado a tu inventario digitalizado: sabes en todo momento qué tienes en custodia y puedes solicitar cualquier caja con entrega en 24-48 horas en cualquier punto de Navarra.
Compromiso La Seda Navarra:
- Almacén vigilado 24h con control de temperatura y humedad
- Inventario digitalizado e indexado por criterios del cliente
- Destrucción DIN 66399 con certificado oficial RGPD
- Recogida gratuita en toda Navarra a partir de 20 cajas
- Alertas automáticas de vencimiento de plazos legales
- Destrucción de soportes digitales: HDD, SSD, USB, CDs, cintas
Tarifas Orientativas
Pamplona y NavarraCustodia externa de archivos
Almacén 24h + inventario digitalizado + recuperación 24-48h
Desde 2€/caja/mes
Destrucción certificada puntual
Recogida + trituración DIN 66399 + certificado RGPD
Desde 60€
Contenedor periódico en empresa
Instalación + recogida periódica + destrucción certificada
Desde 40€/recogida
Destrucción de soportes digitales
HDD, SSD, USB, CDs, cintas magnéticas + certificado
Consultar
¿Por qué externalizar tu archivo documental en Navarra?
La legislación española obliga a conservar determinados documentos durante años: hasta 6 años la documentación mercantil, 4 años la fiscal y los contratos laborales, 5 años la de prevención de riesgos. Mantener ese volumen de papel en tu oficina en Pamplona, Tudela o Estella-Lizarra supone ocupar metros cuadrados caros, asumir el riesgo de pérdida o deterioro y comprometer la seguridad de los datos personales. La externalización a 2€/caja/mes elimina todos esos problemas.
Destrucción certificada conforme al RGPD: protección ante la AEPD
Cuando la documentación ya ha cumplido su plazo legal de conservación, tirarla a la basura o a un contenedor supone una infracción del RGPD y la LOPDGDD sancionable con multas de hasta 20 millones de euros. La única forma de acreditar que los datos han sido suprimidos correctamente es mediante un Certificado Oficial de Destrucción que detalle el método empleado, los soportes destruidos y el nivel de seguridad DIN 66399 aplicado. En La Seda lo emitimos en cada servicio.
Soportes que destruimos: papel y digitales
La destrucción confidencial no se limita al papel. Destruimos todos los soportes con datos: documentos en papel de cualquier tamaño, discos duros HDD y SSD, pendrives y memorias USB, CDs, DVDs y Blu-ray, cintas magnéticas de backup (LTO, DAT, DDS), tarjetas de identificación y acceso, radiografías y placas médicas. Cada soporte se destruye con el método específico de la norma DIN 66399 que garantiza su irrecuperabilidad total.
Plazos legales de conservación documental en España
Los plazos más habituales para empresas navarras: documentación fiscal (facturas, IVA, declaraciones) 4 años — Ley General Tributaria. Documentación mercantil y contable (libros, cuentas anuales, balances) 6 años — Código de Comercio. Contratos laborales, nóminas y seguros sociales 4 años. Prevención de riesgos laborales 5 años. Historiales clínicos mínimo 5 años. Registros de cosecha DO Navarra mínimo 5 años. Nuestro servicio incluye alertas de vencimiento para que no tengas que llevar tú el control.
Servicio periódico con contenedores de seguridad en Navarra
Para empresas de Navarra que generan documentación confidencial de forma continua, instalamos contenedores de destrucción confidencial directamente en tus instalaciones. Son contenedores cerrados con ranura donde los empleados depositan los documentos a destruir sin clasificar ni embalar. Nos encargamos de la recogida periódica (semanal, quincenal o mensual) y la destrucción certificada del contenido. La solución ideal para despachos de abogados, gestorías, clínicas, administraciones de fincas y empresas industriales con oficina administrativa.
Conocimiento Local + Proceso Técnico
Por Qué La Seda Es Diferente en Navarra
Navarra tiene sectores económicos muy concretos que generan volúmenes y tipologías de archivo que ninguna empresa genérica conoce. Estos son los casos reales que gestionamos y el proceso técnico que nos diferencia.
Casuística real en Navarra
Sector automoción en Landaben: fichas de trazabilidad, contratos de proveedores y documentación de calidad
La planta de Volkswagen Navarra en Landaben y toda su red de proveedores de componentes generan volúmenes enormes de documentación técnica y administrativa: fichas de trazabilidad de piezas, contratos de suministro, informes de calidad ISO/IATF, documentación de auditorías y registros de no conformidades que deben conservarse según los plazos de cada norma. Cuando un proveedor cambia de sede en los polígonos de la Comarca de Pamplona o reorganiza su estructura, el archivo histórico puede superar las 600 cajas. Hacemos recogida programada directamente en nave sin interrumpir la producción.
Bodegas DO Navarra: registros de cosecha, contraetiquetas y declaraciones de producción
Las bodegas acogidas a la DO Navarra generan decenas de cajas de documentación reglamentaria al año: registros de entrada de uva, declaraciones de producción ante el Consejo Regulador, contraetiquetas numeradas, certificados de análisis de cada añada y documentación de exportación a mercados internacionales. Las bodegas de la Zona Media (Olite, Tafalla) y de la Ribera (Cascante, Cintruénigo) tienen oficinas administrativas con espacio limitado en edificios que combinan producción y gestión. Hacemos recogida periódica con camión directamente en bodega para que los técnicos no pierdan tiempo en traslados.
Cooperativas agroalimentarias de la Ribera: registros FEGA, DOP Piquillo de Lodosa y documentación de exportación
Las cooperativas hortofrutícolas y conserveras de la Ribera navarra —Tudela, San Adrián, Villafranca, Lodosa, Azagra— trabajan con registros de socios, declaraciones ante el FEGA, albaranes de entrega de materia prima, documentación de la DOP Piquillo de Lodosa, actas de asamblea y documentación de exportación que acumulan por ejercicios. Instalamos contenedores de destrucción directamente en sus almacenes y hacemos recogida periódica sin interferir en la actividad productiva. Conocemos qué plazos aplican a cada tipo de documento en el sector agroalimentario.
Despachos de abogados y gestorías del Ensanche: décadas de expedientes confidenciales
Las asesorías fiscales, laborales y los despachos de abogados del Ensanche de Pamplona —Av. Carlos III, Av. Baja Navarra, Av. Roncesvalles— acumulan décadas de expedientes: declaraciones de renta, escrituras notariales, contratos laborales, procedimientos judiciales y documentación foral específica de Navarra. Cuando un despacho se traslada a una sede más pequeña o un socio se jubila, el volumen a externalizar o destruir puede superar las 500 cajas. La destrucción tiene que ser certificada porque los documentos contienen datos personales de terceros protegidos por el RGPD. Hemos gestionado estas operaciones con total confidencialidad.
Clínicas privadas y centros médicos de Pamplona: historiales clínicos y cumplimiento RGPD
Las clínicas privadas, dentistas y centros de fisioterapia de Pamplona —especialmente los del entorno del Complejo Hospitalario de Navarra, la Clínica Universidad de Navarra y el Ensanche— están obligados por la Ley de Autonomía del Paciente a conservar los historiales clínicos un mínimo de 5 años. Pasado ese plazo, la destrucción tiene que ser certificada: los historiales contienen datos de salud que son categoría especial de datos personales bajo el RGPD. Instalamos contenedores de seguridad en las salas de archivo y emitimos certificado de destrucción en cada recogida.
Proceso técnico: lo que nos diferencia
Inventario digitalizado e indexado por criterios propios
Cada caja recibe un código de barras único. El inventario se organiza con los criterios que necesite el cliente: por departamento, por año fiscal, por tipo documental o cualquier combinación. El cliente consulta su inventario en tiempo real y solicita la recuperación de una caja con un solo email o llamada. Entrega en 24-48 horas en cualquier punto de Navarra.
Trituración DIN 66399 con nivel de seguridad por tipo de dato
La norma DIN 66399 establece 7 niveles de seguridad en destrucción de papel (P-1 a P-7). Para datos personales ordinarios aplicamos nivel P-4 (partículas de máximo 160 mm²); para categorías especiales de datos (salud, datos judiciales) aplicamos P-5 o superior. Informamos al cliente del nivel aplicado en el certificado para que pueda acreditarlo ante la AEPD.
Alertas automáticas de vencimiento de plazos legales
Al registrar cada lote en custodia, el cliente indica el tipo documental y el plazo de conservación legal aplicable. El sistema genera alertas automáticas cuando ese plazo está próximo a vencer. El cliente decide si recuperar la documentación o autorizar la destrucción certificada directamente desde custodia, sin que los documentos salgan de nuestra cadena de custodia.
Reciclaje certificado del material destruido
Todo el papel triturado se destina a plantas de reciclaje autorizadas en Navarra y comunidades limítrofes. Los soportes digitales (discos duros, CDs, cintas) se gestionan como residuos electrónicos RAEE a través de gestores autorizados. El cliente recibe el certificado de reciclaje junto con el de destrucción para poder incluirlo en su memoria de sostenibilidad o informe de RSC.