Mudanzas de oficinas en Navarra

• Montaje y desmontaje de mobiliario de oficina⁠: mesas de trabajo, armarios, estanterías y mamparas.
• Grúa elevadora cuando el mobiliario no cabe por la escalera ni por el ascensor.
• Guardamuebles para mobiliario de empresa que queda en espera durante una reforma o hasta que la nueva sede esté lista.
• Embalaje de archivo, material frágil y equipos.

Somos miembros de FEDEMAC y trabajamos con certificación ISO 9001, algo que muchas empresas piden al homologar proveedores.

Un cambio de sede sale bien cuando cada persona sabe qué le toca y cuándo. Por eso proponemos trabajar con un responsable interno de la empresa, que es nuestro interlocutor para decisiones y cambios de última hora, y con un calendario dividido en tres momentos.

Semanas antes. Se cierra el inventario, se reparte el plano de la nueva oficina con los números de puesto y se decide qué mobiliario viaja, cuál se renueva y cuál sobra. Es también el momento de pedir a la administración de los dos edificios los horarios de carga, el uso de ascensores o montacargas y, si la oficina está en Pamplona y el camión va a ocupar la calle, de tramitar la reserva de espacio: tienes el procedimiento en permisos para mudanzas en Pamplona⁠.

Días previos. Llega el material de embalaje, cada empleado vacía su mesa y cajonera en sus cajas personales, y el archivo se embala por estanterías. El equipo informático de la empresa deja preparada la desconexión.

Día del traslado y siguiente. Desmontaje, carga por zonas, transporte y montaje siguiendo el plano. Al día siguiente, la plantilla revisa su puesto y comunica al responsable interno lo que falta o no está donde debía, para resolverlo en una sola lista y no con llamadas sueltas.

No todo el mobiliario de empresa se trata igual. Las mesas de trabajo, sobre todo las de tipo bench con varios puestos unidos, se desmontan casi siempre. Los armarios altos y las estanterías metálicas de archivo también, porque no caben en ascensores de edificios residenciales y viajan más seguros por piezas. Las sillas con ruedas y las cajoneras pequeñas suelen ir enteras, con los cajones vacíos o cerrados con llave y la llave en una bolsa etiquetada.

Hay elementos que conviene señalar al pedir presupuesto porque cambian el trabajo: mamparas y separadores, estanterías ancladas a la pared, archivos compactos o rodantes, pizarras grandes, mesas de reuniones de una sola pieza y cajas fuertes, por su peso. Si una pieza no pasa por la escalera ni por el ascensor del nuevo edificio, se valora la subida por fachada. Para las tareas de montaje y ajuste en destino tienes más detalle en montaje y desmontaje de muebles en Navarra⁠.

Un consejo: mide puertas, pasillos y huecos de la nueva sede antes de decidir qué mobiliario se lleva. Es frecuente descubrir el día del montaje que un armario no cabe donde se había previsto.

• Dejar la desconexión informática para el mismo día y descubrir cables sin identificar.
• No avisar a la comunidad o a la conserjería y encontrarse el ascensor ocupado.
• Trasladar archivo que ya había cumplido su plazo de conservación.
• Decidir en el último momento qué mobiliario se queda, con el camión ya cargado.
• No nombrar a un responsable interno y recibir instrucciones contradictorias de varias personas.

Muchas empresas piden conocer al proveedor antes de homologarlo: en la página de quiénes somos tienes nuestros datos y sellos.